Informativa ex Capo III Regolamento Europeo 679/2016

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati prevede la tutela delle persone. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, L’Oca Nera Srl (d'ora innanzi la “Azienda") in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali.

Articolo 13 Comma 1 – Regolamento (UE) 2016/679

A1) Titolare del trattamento operato dalla Azienda

Il titolare del loro trattamento è 

L'Oca Nera Srl

Via U.Foscolo, 7

62010  Montecassiano  (Mc)

Partita IVA 01094670435

Dati di contatto Tel 0733290050 Email mail@locanera.it 

B1) Dati Personali oggetto di trattamento

Dati Anagrafici completi, Dati fiscali (Codice Fiscale e Partita IVA), Dati di contatto, eventualmente se contiene dati personali l’immagine che invierà per la personalizzazione dell’oggetto acquistato.

C1) Finalità del trattamento operato dalla Azienda

1) I dati personali sono trattati dalla Azienda soltanto per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e secondo le seguenti finalità:

Tenuta di contabilità, emissione dei documenti fiscali o di rilevanza fiscale, compilazione documentazione fiscale e civilistica.

Gestione logistica ed operativa interna aziendale, gestione comunicazioni relative alla consegna dei prodotti da lei ordinati.

l trattamenti sui dati sono, pertanto, effettuati da parte della Azienda solo se richiesto o autorizzato da espressa disposizione di legge e per il corretto svolgimento del rapporto cliente/ fornitore. 

Il conferimento dei dati, pertanto è obbligatorio in quanto il suo non conferimento non Le permetterebbe la finalizzazione degli acquisti desiderati.

2) Inoltre se è di suo interesse l’Azienda potrà perseguire anche la seguente finalità:

Invio di materiale pubblicitario/promozionale ed offerte commerciali relativo ad attività o prodotti commercializzati dall’Azienda (marketing diretto).

In tal senso Le sarà richiesto un preciso ed esplicito consenso fornito direttamente sul modulo mediante apposizione di una spunta.

In mancanza del Suo consenso la Azienda non attiverà il trattamento di marketing diretto ma Lei potrà finalizzare gli acquisti desiderati.

C1.1) La Base giuridica del trattamento operato dalla Azienda

l trattamenti sui dati sono per la finalità 1) effettuati da parte della Azienda solo se richiesto o autorizzato da espressa disposizione di legge e per dare seguito al contratto stipulato tra cliente e fornitore mentre per la finalità 2) il consensoi da Lei prestato al trattamento stesso.

D1) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 

In relazione alle finalità indicate alla precedente lettera C1), la Azienda può comunicare i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici):

Forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; 

Amministrazione finanziaria e Pubblici Ufficiali.

La Azienda, altresì, comunica i Suoi dati personali a privati e/o enti pubblici economici solo se è necessario ai fini del reciproco legittimo interesse, ed in particolare ai seguenti soggetti:

Soggetti abilitati alla trasmissione delle dichiarazioni dei redditi, intermediari quali banche, uffici postali, Caf, associazioni di categoria, professionisti, etc.; 

Istituti di credito eventualmente incaricati di incassi e/o pagamenti;

Trasportatori incaricati di consegne e/o ritiri di merce o servizi.

E1) Trasferimento dei dati a paesi terzi

I dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero nè di comunicazione o diffusione ad enti, associazioni o imprese estere. I dati si trovano su server di proprietà della Azienda o di server di terze parti in ogni caso situati nel territorio della Repubblica Italiana adibiti allo specifico scopo e opportunamente protetti.

 

Articolo 13 Comma 2 – Regolamento (UE) 2016/679

A2) Periodo di conservazione dei dati

I dati anagrafici saranno mantenuti per tutta la durata del rapporto cliente e fornitore e saranno cancellati a richiesta del diretto interessato. Precisiamo che i dati contabili o cartacei o digitalizzati devono essere conservati per almeno 10 anni e che quindi a richiesta di un diretto interessato gli unici dati che si potranno cancellare sono quelli di contatto una volta che siano state appianate tutte le pendenze economiche.

In ogni caso quando sarà effettuata la cancellazione i diretti interessati riceveranno email di conferma o un SMS di conferma.

B2) Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento 

l’accesso ai dati personali

la rettifica o la cancellazione degli stessi (vedi considerazioni al punto A2).

I diritti dell’interessato potranno essere esercitai mediante richiesta diretta al Titolare dei trattamenti.

Il diretto interessato può anche richiedere la limitazione al trattamento o di opporsi allo stesso. Tali diritti potranno essere esercitati se non sono in violazione di norme di legge o del legittimo interesse della Azienda.

C2) Diritto di revocare il consenso

L’interessato può revocare il consenso al trattamento al Titolare dei Trattamento, tramite richiesta diretta ai dati di contatto sopra indicati.

D2) Diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo

Il diretto interessato ha diritto a proporre reclamo ad una Autorità di controllo che al momento è il Garante per la Privacy e sul cui sito http://www.garanteprivacy.it sono indicate le modalità di reclamo da utilizzare.

E2) Obbligatorietà o facoltatività di conferimento dei dati e conseguenza del mancato conferimento

In riferimento alle finalità del trattamento indicate in precedenza:

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto il Suo non conferimento non ci permetterebbe di registrare nelle rispettive contabilità i documenti IVA e adempiere pertanto alla normativa fiscale.

F2) Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è prevista alcuna attività di profilazione.

Documento aggiornato al 28.07.2018.

Consenso al Trattamento

La/Il sottoscritta/o, acquisite le informazioni fornite dal Titolare dei trattamenti ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo 679/2016 presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa al punto 2) del paragrafo C1) (invio materiale promozionale – marketing diretto).

Informativa ai sensi del Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (Mktg Diretto ex Newsletter)

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati prevede la tutela delle persone.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto, la L’Oca Nera Srl (d'ora innanzi l'"Azienda"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dalla Azienda.

Articolo 13 Comma 1 – Regolamento (UE) 2016/679

A1) Titolare del trattamento operato dalla Azienda

Il titolare del loro trattamento è 

L'Oca Nera Srl

Via U.Foscolo, 7

62010  Montecassiano  (Mc)

Partita IVA 01094670435

Dati di contatto Tel 0733290050 Email mail@locanera.it 

B2) Categorie di dati oggetto del trattamento

Dati Anagrafici (Nome, Cognome, Titolo), Dati di contatto (indirizzo email), 

C1) Finalità del trattamento operato dalla Azienda

1) Inoltre se è di suo interesse l’Azienda potrà perseguire anche la seguente finalità :

Invio di materiale pubblicitario/promozionale ed offerte commerciali relativo ad attività o prodotti commercializzati dalla Azienda (marketing diretto).

Il conferimento dei dati relativo alle è facoltativo e in tal senso Le sarà richiesto un preciso ed esplicito consenso fornito direttamente sul modulo mediante apposizione di una spunta.

In mancanza del suo consenso la Azienda non attiverà il trattamento.

C1.1) La Base giuridica del trattamento operato dalla Azienda

La base giuridica del trattamento è costituita dal suo consenso al trattamento.

D1) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 

In relazione alle finalità indicate alla precedente lettera C), la Azienda comunica i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici):

Forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; Amministrazione finanziaria.

E1) Trasferimento dei dati a paesi terzi

I dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero nè di comunicazione o diffusione ad enti, associazioni o imprese estere. I dati si trovano su server di proprietà della Azienda o di server di terze parti in ogni caso situati nel territorio della Repubblica Italiana adibiti allo specifico scopo e opportunamente protetti.

 

Articolo 13 Comma 2 – Regolamento (UE) 2016/679

A2) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali nel caso di iscrizione al sito saranno mantenuti sino alla richiesta del diretto interessato di cancellarli ed in ogni caso per non più di un anno.

Nel caso di chiusura del sito i dati personali conferiti saranno cancellati.

In ogni caso quando sarà effettuata la cancellazione i diretti interessati riceveranno email di conferma.

B2) Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento 

l’accesso ai dati personali

la rettifica o 

la cancellazione degli stessi.

Il diretto interessato può anche richiedere la limitazione al trattamento o di opporsi allo stesso.

Per la tipologia dei dati il diretto interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

Vedi maggiori informazioni sui diritti del diretto interessato nella Privacy Policy del sito.

C2) Diritto di revocare il consenso

Il diretto interessato ha diritto di revocare il consenso dato al trattamento quando desidera.

D2) Diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo

Il diretto interessato ha diritto a proporre reclamo ad una Autorità di controllo che al momento è il Garante per la Privacy e sul cui sito http://www.garanteprivacy.it sono indicate le modalità di reclamo da utilizzare.

E2) Obbligatorietà o facoltatività di conferimento dei dati e conseguenza del mancato conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto diversamente non sarebbe possibile inviarle il materiale promozionale e soddisfare la sua richiesta .

F2) Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è prevista alcuna attività di profilazione.

Documento aggiornato al 28.07.2018.

Consenso al Trattamento

La/Il sottoscritta/o, acquisite le informazioni fornite dal Titolare dei trattamenti ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo 679/2016 presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa al punto 1) del paragrafo C1) (invio materiale promozionale – marketing diretto).